下属单位每天上报 Word 日报,集团要人工汇总成一份总日报——读、抄、算、排,日复一日。我们做了一套自动汇总系统:解析各单位日报、自动统计归纳,按既定模板一键生成可人工复核的集团总日报。
在有多个下属单位的组织里,"日报"是最常见也最耗人的一类工作。每个单位每天报一份 Word,集团层面要有人把它们逐一读完,把数据抄进汇总表、把情况归纳成文字,最后拼成一份格式统一的总日报。这件事重复、机械、还容易出错,偏偏又天天要做、不能不做。
客户希望把这项工作自动化,但同时提出了一条硬要求:结果必须准、必须可控——涉及汇报的东西,宁可慢一点,也不能出错。
我们做了一套专注于"日报汇总"这一件事的系统,把人从"读抄算排"里解放出来,同时把最终的判断权留给人。
自动读取各单位上报的 Word 文档,按结构抽取其中的关键信息与数据项。
对多份日报进行汇总统计、分类归纳,把分散的内容整理成条理清晰的整体情况。
严格按照集团既有的总日报模板排版,一键生成格式规范的 Word 总报。
生成结果供人工复核后再发布,AI 负责"把活干完 90%",最后的把关交给人。